Nyhedsbrev nr. 3 - 11.9.2008
1. Nye regler om indsendelse
Fra 1. oktober 2008 overgår De videnskabsetiske Komiteer for Region Midtjylland til elektronisk sagsbehandling. Det indebærer, at vi fra 1. oktober 2008 vil anmode om, at alt projektmateriale indsendes både som papir og i en elektronisk version.
Du bedes indsende papir version samt elektronisk version af følgende:
Nye Anmeldelser | ||
Type | Papirversioner | Elektroniske versioner |
Anmeldelse af nyt projekt | 3 | 1 |
Behørigt materiale (tilrettet på baggrund af sekretariatets bemærkninger)
| 2 | 1 |
Revideret materiale (tilrettet på baggrund af komiteens bemærkninger)
| 1-3 (vil fremgå af komiteens brev) | 1 |
Tillægsprotokoller | ||
Type | Papirversioner | Elektroniske versioner |
Anmeldelse af ny tillægsprotokol
| 2 | 1 |
Revideret materiale til tillægsprotokoller
| 1 | 1 |
Følgende materiale kan indsendes udelukkende elektronisk
Annual Safety Reports
| Komiteen opfordrer til, at disse kun indsendes elektronisk (inklusiv eventuelt følgebrev)
|
Generelle forespørgsler om anmeldelse m.v. (ikke relateret til en bestemt sag)
| Komiteen anbefaler, at disse alene indsendes elektronisk.
|
Metode til elektronisk indsendelse
Den elektroniske version kan indsendes på flere måder:
- CD-rom
- E-mail via adressen komite@rm.dk
- Sikker e-mail med digital signatur – se vejledning nedenfor.
Vær opmærksom på:
Ved den elektroniske indsendelse er det vigtigt, at der henvises til anmeldelsesnummer eller journalnummer, så vi kan identificere sagen.
Ved beregning af frister regnes der med modtagelsen af papirversionen. Ved angivelse af deadlines skal komiteen derfor have modtaget papirversionen inden for fristen.
Digital forvaltning – sikker e-mail:
Fra 1. oktober 2008 har du mulighed for at sende sikker e-mail til komiteen. Komiteens direkte e-mail kan ikke håndtere krypteret e-mail. Hvis du ønsker at anvende sikker mail, skal mailen sendes til Region Midtjyllands hovedpostkasse:
I emnefeltet skal du skrive: Att. VEK. Dette er meget vigtigt, da administratoren af hovedpostkassen ellers ikke ved, hvor mailen skal sendes hen.
Din mail vil blive dekrypteret internt i huset og sendt videre til VEK.Du kan læse mere om fremsendelse om digital signatur her.
Såfremt du ikke ønsker at anvende krypteret mail, kan du blot sende din post til komiteens almindelige mail komite@rm.dk