Innovationsguiden

Det er vigtigt at forstå problemet, før man kan omsætte en idé til en værdiskabende løsning. I den første fase handler det om at forme og konkretisere idéen, så potentialet for løsningen og ressourceforbruget kan vurderes og sammenholdes med den nuværende praksis.  

Idéudviklingen indeholder tre opgaver: 

1. Definition af problem, idé eller behov 
2. Undersøgelse af eksisterende viden og løsninger på markedet  
3. Afklaring af idéens potentiale 

Når du har været igennem de tre opgaver i idéudviklingsfasen, er det tid til at præsentere idéen for din afdelingsledelse. I sidste ende er det dem, der skal træffe beslutning om idéens videre forløb. Det kan enten være, at idéen fortsætter til videre udvikling eller at der ikke er grundlag for at arbejde videre med idéen på nuværende tidspunkt.  

Støttefunktioner som kan hjælpe dig i denne fase: 

• Lokale innovationskonsulenter: Rådgivning om støttemuligheder. (lokale innovationskonsulenter)
• Team Sundhedsinnovation: Tilbyder en workshop hvor du kan få sparring på dit behov og udvikling af din idé. (Fra idé til løsning) 
• Koncern HR, Ledelse og organisation: Tilbyder bl.a. forskellige forløb med idéudviklingsprocesser og workshops. (
• (Om HR Organisation og Ledelse) 
• Indkøb og Medicoteknik: Viden om eksisterende udstyr og forbrug på området. (Virksomhedssamarbejde)
• Digitalisering og It: Rådgiver om teknologiske muligheder og begrænsninger i idéudviklingen. Kan hjælpe med tidlig vurdering af dataflows, integration og teknisk feasibility. (Digitale løsninger på Region Midtjyllands udviklingsplatform (DIAS))

Med afsæt i idéudviklingens resultater er der nu defineret en overordnet retning for udviklingen af din løsning. Den skal nu konkretiseres og omsættes til et koncept med beskrivelse af specifikationer og hvilken rolle løsningen har i den samlede patient- eller brugerrejse. Konceptualiseringsfasen skaber fundamentet for den videre udvikling og implementering og derfor er værdiskabelse, de tekniske- og juridiske aspekter i fokus under denne del af forløbet. Den samlede beskrivelse skal afslutningsvis præsenteres for relevante beslutningstagere herunder afdelingsledelse, som beslutter om udviklingen skal fortsætte. 

Konceptualiseringsfasen indeholder tre opgaver: 

1. Udarbejdelse af konceptbeskrivelse og visuel konceptmodel 
2. Afklaring af behovet for IT integration og regulatoriske aspekter 
3. Finansiering og udarbejdelse af foreløbig business case 

Støttefunktioner som kan hjælpe dig i denne fase: 

• BETA.HEALTH: Støtter forskningsrelaterede innovationsprojekter med finansiering og acceleratorforløb. (BETA.HEALTH) 
• Digitalisering og It: Hjælper med at afsøge digital understøttelse af konceptet samt evt. integration med nuværende eller kommende infrastruktur. (Digitale løsninger på Region Midtjyllands udviklingsplatform (DIAS))
• Team Sundhedsinnovation: Hjælper dig med at udarbejde en kravsspecifikation, udforme en konceptmodel samt rådgivning om finansiering og business case. (Sundhedsinnovation) 
• Koncern HR, Ledelse og organisation: Tilbyder bl.a. forskellige forløb med idéudviklingsprocesser og workshops. (Om HR Organisation og Ledelse) 
• Defactum: Kan bidrage med metode for behovsafklaring, dataindsamling og -analyse. (DEFACTUM - Social, sundhed og arbejdsmarked) 
• Indkøb og Medicoteknik: Viden om eksisterende udstyr og forbrug på området. (Samarbejde om innovation) 

Formålet med denne fase er at udvikle den første prototype af din løsning, som kan testes inden den sættes i fuld produktion eller til implementering. Prototypen bruges til at afprøve og illustrere en idé tidligt i udviklingsprocessen. På den måde kan man teste funktioner, design og brugervenlighed i mindre skala og indsamle feedback, før man investerer flere ressourcer i en færdig løsning.  

Udviklingsfasen indeholder tre opgaver: 

1. Find samarbejdspartnere  
2. Skab en prototype  
3. Afklaring af idéens potentiale og videre forløb 

Afdelingsledelsen skal godkende projektplanen, samarbejdsaftale om produktion, samt detaljeret beskrivelse af hvornår en funktionel prototype er færdig og klar til brugertest. 

Støttefunktioner som kan hjælpe dig i denne fase: 

• BETA.HEALTH: Støtter forskningsrelaterede innovationsprojekter med økonomiske midler og et acceleratorforløb. (BETA.HEALTH) 
• Team Sundhedsinnovation: Kan bistå med kontakt til eksterne samarbejdspartnere, som f.eks. Health Innovation Aarhus. (Sundhedsinnovation)
• Digitalisering og It: Sikrer at prototypeudviklingen følger regionens digitale strategi, herunder valg af teknologiplatform, datamodellering og sikkerhedsarkitektur. Bidrager til projektprioritering og kvalificering af forslag. (Digitale løsninger på Region Midtjyllands udviklingsplatform (DIAS)) 
• Indkøb og Medicoteknik: Afklare implikationer ift. Bæredygtighed og cirkulær økonomi. Hjælper med udarbejdelse af samarbejdsaftaler med eksterne virksomheder. (Virksomhedssamarbejde) 

I testfasen skal det sikres, at løsningen fungerer efter hensigten i den rigtige kontekst og skaber den tilsigtede værdi for brugerne. Løsningens tekniske funktionalitet og holdbarhed testes ofte som det første, før der fortsættes til at teste på slutbrugeren. Her bliver løsningen vurderet på, i hvor høj grad brugerne finder løsningen anvendelig, samt om der er behov for forbedringer eller nye idéer til at løse eventuelle udfordringer.  

Testfasen indeholder tre opgaver: 

1. Forberedelse af test-setup 
2. Gennemførsel af test 
3. Analyse og konklusion på test 

Konklusionen på testen skal sammen med en opdateret business case danne grundlag for beslutning om, hvorvidt løsningen er klar til yderligere investering og implementering. 

Støttefunktioner som kan hjælpe dig i denne fase: 

• BETA.HEALTH: Støtter forskningsrelaterede innovationsprojekter med økonomiske midler og et acceleratorforløb. (BETA.HEALTH) 
• Defactum: Kan rådgive om testforløb og mulige målepunkter til evaluering. Der kan ydes hjælp til dataindsamling og analyser. Hjælper med Videnskabs etisk komite m.m. (DEFACTUM - Social, sundhed og arbejdsmarked)
• Digitalisering og It: Gennemfører teknisk validering af løsningens performance, sikkerhed, integrationsevne og brugervenlighed. Leverer support til indkøb af IT-løsninger og understøtter, at løsningerne integreres i den daglige drift. (Digitale løsninger på Region Midtjyllands udviklingsplatform (DIAS)) 
• Indkøb og Medicoteknik: Revurdering af business case og indkøb af produkt. Beslutter udbudsform, indgår indkøbsaftale og evt. finansiering af indkøb, drift og vedligehold. Driver processen omkring design af udbud og specifikation af krav til produktet, samt udbudsjura. (Virksomhedssamarbejde)

Implementeringsfasen er ofte en kontinuerlig proces, som sker sideløbende med videreudvikling af produktet baseret på viden fra testfasen. En vellykket implementering sikrer, at din idé ikke blot forbliver et projekt, men kommer ud og skaber reel værdi for patienter og medarbejdere. I denne fase kan der være behov for indkøb, kompetenceudvikling og kommunikation.  

Implementering indeholder tre opgaver: 

1. Implementeringsplan  
2. Evt. indkøbsaftale om færdigt produkt 
3. Plan for effektmåling og monitorering af drift 

Implementeringsplanen for din løsning er en struktureret plan for, hvordan løsningen tages i brug og integreres i organisationen. Den fungerer som en køreplan, der sikrer en effektiv og vellykket implementering ved at definere mål, ressourcer, tidsrammer og ansvarsområder. Både ledere og medarbejdere skal involveres, når løsningen skal introduceres, med det formål at fremme accept og anvendelse blandt brugerne. Løsningen skal overvåges med data, som fortæller hvordan produktet fungerer i praksis, og om det opfylder brugernes behov og de aftaler, som er indgået ved indkøb. 

Støttefunktioner som kan hjælpe dig i denne fase: 

• Koncern HR, Ledelse og organisation: Kan understøtte med forandringsledelse ifm nye arbejdsgange og med konsulenthjælp til læringsopsamlinger.  (Om HR Organisation og Ledelse)
• Indkøb og Medicoteknik: Ved medicotekniske løsninger spiller medicoteknisk funktion en rolle i test af udstyr i drifts set-up. Rollen bliver endnu større, når det gælder implementering af udstyret. (Virksomhedssamarbejde)
• Digitalisering og It: Underviser slutbrugerne i forbindelse med udrulning af nye løsninger. Efter en løsning er taget i brug, overvåges løsningen for at sikre oppetid og tilstrækkelige ressourcer til løsningen. Understøtter videreudvikling baseret på brugerfeedback og anvendelsesdata. (Digitale løsninger på Region Midtjyllands udviklingsplatform (DIAS)) 

Når en ny løsning har vist sig værdifuld på ét hospital eller i en specifik afdeling, kan den med fordel skaleres til andre hospitaler eller regioner for at skabe bredere værdi. Allerede i den tidlige udvikling af løsningen bør det afdækkes, om andre har samme behov for løsningen. Lokale forskelle i arbejdsgange, infrastruktur og patienter kan sommetider kræve, at løsningen er fleksibel og kan tilpasses til en ny kontekst.  

Skaleringsfasen indeholder to opgaver: 

1. Skaleringsstrategi 
2. Kommunikation af løsningen 

Støttefunktioner som kan hjælpe dig i denne fase: 

• Digitalisering og It: Sikrer, at skalerbare løsninger understøtter fælles it-infrastruktur, standardiserede dataformater og API’er, så løsningen evt. kan spredes på tværs af hospitaler og sektorer. (Digitale løsninger på Region Midtjyllands udviklingsplatform (DIAS)) 
• Team Sundhedsinnovation: Rådgivning ift. skaleringsstrategi og den videre finansiering af løsningen (Sundhedsinnovation) 
• Koncern HR, Ledelse og organisation: Innovationsdagen, Innovationsnetværket, Fagfora. (Om HR Organisation og Ledelse) 
• Indkøb og Medicoteknik: Deltager i flere nationale og internationale erfagrupper (Virksomhedssamarbejde)