Aftaler med aktører
I dit projekt kan der både være private og andre offentlige aktører som du arbejder sammen med.
Private eller offentlige
I forbindelse med gennemførelsen af et telemedicinsk projekt, kan det være relevant at indgå aftaler med private leverandører eller andre samarbejdspartnere som fx kommunale aktører.
Det kan f.eks. være aftaler omkring:
- en samarbejdsaftale med en privat leverandør om udvikling af telemedicinsk apparatur.
- aftaler om support/opdatering af telemedicinsk apparatur i projektperioden.
- aftaler om køb af telemedicinsk udstyr med mere.
Kræver det udbud?
Inden der indgås en aftale med en privat leverandør, skal det undersøges om opgaven er udbudspligtig. Det vil sige at opgave skal konkurrenceudsættes så flere leverandører kan byde ind på den.
Denne problemstilling er lovmæssigt reguleret.
Det er anbefales, at der i hvert enkelt tilfælde tages kontakt til Indkøb og Medicoteknik for at få en udbudsretlig vurdering af, om den pågældende leverance/ydelsen er udbudspligtig.
Lav en skriftlig kontrakt eller aftale
Uanset om den ydelse/leverance den private leverandør skal levere er udbudspligtig eller ej, er det vigtigt, at der udarbejdes en kontrakt/aftale, når der etableres et samarbejde om telemedicinske ydelser med en privat leverandør for gensidigt at gennemtænke rettigheder, pligter og ansvar for ydelserne.
Særligt i forhold til en samarbejdsaftale med en privat leverandør om et telemedicinsk udviklingsarbejde, eksempelvis udvikling af nyt telemedicinsk apparatur, er det relevant aftalemæssigt at regulere immaterielle rettighedsmæssige spørgsmål samt brugsretten til at anvende det udviklede telemedicinske apparatur efterfølgende.
Det kan være relevant at få juridisk assistance til at udarbejde eller gennemlæse sådanne kontrakter/aftaler.
Husk at indgå en databehandleraftale
Vær særligt opmærksom på, at der skal indgås en databehandleraftale, hvis personer, som ikke er ansat i Region Midtjylland, får adgang til personoplysninger, som Region Midtjylland er dataansvarlig for.
Det gælder fx for:
- it-leverandører.
- supportere.
- vikarer.
- hostingfirmaer.
Læse mere om databehandleraftaler og hent en skabelon til aftalen.