Det kan være relevant at udarbejde en form for ”udleveringsdokument”, som skal udleveres til patienten i forbindelse med, at patienten modtager det telemedicinske udstyr. I udleveringsdokumentet kan det bl.a. fremgå, at patienten har modtaget det telemedicinske udstyr, samt det kan fastlægges, hvilke vilkår der er gældende for brugen af det telemedicinske udstyr. 

Patienten bør i forbindelse med udleveringen af det telemedicinske udstyr kvittere på udleveringsdokumentet, idet udleveringsdokumentet kan anvendes som dokumentation for, at patienten har modtaget det relevante telemedicinske udstyr, samt at patienten er gjort bekendt med vilkårene for brugen af det telemedicinske udstyr.

I forbindelse med udlån af udstyr til patienten skal der tages stilling til, hvilke sanktionsmuligheder, der skal finde anvendelse, såfremt patienten ikke returnerer det udlånte udstyr, fx at patienten forpligtes til at erstatte udstyrets værdi. De sanktionsmuligheder som ønskes anvendt, bør anføres i udleveringsdokumentet, så det sikres, at patienten er gjort bekendt hermed.    

Undervejs i det telemedicinske projekt kan det udstyr, som er udleveret til patienten blive beskadiget eller gå til grunde, f.eks. hvis patienten taber udstyret. Det er væsentligt i forbindelse med projektets opstart at afdække, hvilke forsikringsforhold der er gældende for udstyret, herunder hvilke specifikke forsikringer der dækker i forbindelse med en utilsigtet hændelse.