Om projektet
Projektet har fokus på at ensarte EPJ-opsætning og dokumentationspraksis for at styrke kvalitet, patientsikkerhed og arbejdsgange.
Projektet tager udgangspunkt i et behov for større ensartethed i dokumentation og anvendelse af kliniske ydelser på tværs af psykiatrien i Region Midtjylland. Tidligere analyser fra det stationære område viste betydelig variation i både opsætning og anvendelse af dokumentation, og variationen vurderes endnu større i ambulant regi.
Som led i projektet er det besluttet, at de kliniske ydelser i psykiatrien skal tage afsæt i de nationale pakkeforløb. Der er defineret 24 kliniske ydelser, som anvendes på tværs af Børne- og Ungdomspsykiatrien, Voksenpsykiatrien og Retspsykiatrien. Disse ydelser kan anvendes fleksibelt i forhold til patientens behov og kan gennemføres som fremmøde, udebesøg eller virtuelle kontakter.
Der arbejdes samtidig med en harmonisering af dokumentationspraksis, hvor 80 % af indholdet i SFI’er (Strukturerede Forløbsinformationer) skal være ens på tværs af psykiatrien, mens op til 20 % kan tilpasses lokalt. Projektet understøttes af beskrivelser af kliniske ydelser, opsætning i MidtEPJ samt flow for anvendelsen.
Formål
Formålet med projektet er:
- at medarbejdere let kan orientere sig i og genfinde dokumentation på tværs af faggrupper
- at reducere tidsforbruget på dokumentation
- at styrke patientsikkerheden gennem nødvendig og tilstrækkelig dokumentation
- at skabe bedre overblik over patientforløb
- at sikre et ensartet grundlag for patientens sundhedsjournal
- at understøtte beslutningsstøtte og forbedre anvendeligheden af MidtEPJ.
Derudover skal harmoniseringen af kliniske ydelser muliggøre datatræk og sammenligning på tværs af afdelinger, hvilket hidtil ikke har været muligt.
Målgruppe
Projektet er relevant for alle medarbejdere i ambulant psykiatri i Region Midtjylland, herunder klinikere, administrative medarbejdere og ledelse på tværs af Børne- og Ungdomspsykiatrien, Voksenpsykiatrien og Retspsykiatrien. Indirekte er projektet også relevant for patienter, som vil opleve mere ensartede og sammenhængende forløb.