Ansøgeren skal udarbejde et budget i det elektroniske ansøgningssystem (efond), der dækker hele projektperioden, og giver et samlet overblik over stillingens finansiering. Beslægtede budgetposter må gerne samles i én budgetpost for at give et bedre overblik over budgettet, så længe det fortsat giver et retvisende overblik over udgifterne.
Budgettet i ansøgningen skal udarbejdes med angivelse af udgifter fordelt på kalenderår.
Budgettet må alene omfatte poster, der på ansøgningstidspunktet er ansøgt om eller bevilget, således at budgettet afspejler de faktiske eller forventede midler.
Lønudgifter skal omfatte alle lønrelaterede udgifter, herunder ansættelsesstedets udgifter til pension, feriegodtgørelse, barselspulje mv. Det anbefales, at ansættelsesstedets lønafdeling kontaktes ved udarbejdelse af budgettet.
Lønomkostninger kan fremskrives med op til 3 procent pr. år. Yderligere lønforbedringer i bevillingsperioden, herunder anciennitetsstigninger eller generelle overenskomstmæssige lønstigninger, må ikke indregnes i budgettet ud over denne fremskrivning.
Under feltet "detaljer" i budgetskemaet i E-fond skal beskæftigelsesdecimalen (andele af årsværk) eller antallet af måneder specificeres.