• Ansøger skal være den, der aflønnes af bevillingen
• Ansøger skal være ansat i en fuld- eller deltidsansættelse på et hospital eller en enhed i Region Midtjylland i projektperioden.
• Ansøger skal som minimum have en kandidatuddannelse eller anden uddannelse på samme niveau eller afslutte en sådan inden for et år fra støttetidspunktet
• Ansøger skal minimum have publiceret en peer-reviewed artikel.

Alle faggrupper kan ansøge.

Støtteformen "stilling" vælges i ansøgningsskemaet, hvis en person søger finansiering af en stillingskategori som fx et professorat, lektorat, postdoc. etc. Bevillingen vil i så fald typisk anvendes til at forske i mere end ét projekt.

En ansøger (hoved- eller medansøger) må kun søge lønmidler i én ansøgning pr. ansøgningsrunde til virkemidlerne Forskerstillinger og Forskningsprojekter.

Ansøgere til støtteformen "stilling" kan kun tildeles en bevilling til et professorat én gang fra fonden. Professorer kan på lige fod med andre forskere søge bevillinger til projekter.

For at kunne søge midler til et professorat er det et krav, at der minimum vedlægges en præliminær vurdering, som dokumentation for, at ansøger sandsynligvis er vurderet egnet som professor.

Løn til ansøger. Puljen til forskerstillinger gives udelukkende til lønmidler til videnskabeligt personale på baggrund af en forskningsplan. Videnskabeligt personale forstås som personer, der ved publikation i videnskabelige tidsskrifter fremgår af forfatterlisten og opfylder International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE) anbefalinger for forfatterskaber.

Lønmidler til forskningsprojekter og ph.d.-stipendier skal ansøges efter andre retningslinjer.

Ansøgningen skal indeholde:

• Motiveret forskningsplan på dansk eller engelsk, maksimalt 19.200 tegn indeholdende forskningsaktiviteter og udviklingstiltag, som kan styrke ansøgers forskningsprofil og eventuelle karriereavancement.
• CV for ansøger, maksimalt 4.800 tegn.
• Publikationsliste med maksimalt 20 publikationer
• Resumé af forskningsplan, maksimalt 2.400 tegn.

Ekstra materiale – materiale ud over det der kræves i det elektroniske ansøgningssystem inddrages ikke i bedømmelsen, ligesom eftersendt materiale heller ikke indgår.

Filer skal kun vedhæftes, hvis de er meget vigtige for forståelsen af ansøgningens indhold. Det kan eksempelvis være en tabel eller figur, som illustrerer vigtige processer. Vedhæftning af irrelevante filer (som fx anbefalinger) kan medføre, at ansøgningen afvises administrativt.

Ansøgninger, der ikke lever op til formkravene, som angivet i opslaget og ansøgningsskemaet, bliver afvist administrativt.

Ansøgeren skal udarbejde et budget i det elektroniske ansøgningssystem (efond), der dækker hele projektperioden, og giver et samlet overblik over stillingens finansiering. Beslægtede budgetposter må gerne samles i én budgetpost for at give et bedre overblik over budgettet, så længe det fortsat giver et retvisende overblik over udgifterne.

Lønudgifter skal omfatte alle udgifter, herunder også ansættelsesstedets udgifter til pension, feriegodtgørelse, barselspulje mv. Det anbefales, at ansættelsesstedets lønafdeling kontaktes. 

Lønomkostningen kan fremskrives med op til 3 procent pr. år. Under feltet "detaljer" i budgetskemaet i E-fond skal beskæftigelsesdecimalen (andele af årsværk) eller antallet af måneder specificeres.

Der skal foreligge en betydelig medfinansiering fra minimum én anden part eller være ansøgt herom på ansøgningstidspunktet. Hvis forskningsstillingens samlede budget indeholder andre væsentlige poster udover lønmidler, kan lønmidlerne fuldt ud finansieres af Forskningsfonden.

Medfinansieringen fra andre kan være til alle dele af det samlede budget for forskningen.

Rimeligheden i medfinansieringens størrelse vurderes ud fra forskningens samlede budget, karakteren af budgetposterne og de øvrige kilder til finansiering.

Bedømmelsen sker i to trin:

1. Ansøgers hospitalsledelse vurderer og prioriterer ansøgningerne ud fra kvalitet, gennemførbarhed samt strategisk relevans i forhold til hospitalets og Region Midtjyllands forskningsstrategier. Ledelserne meddeler ansøgerne, hvis deres projekt ikke sendes til bedømmelse i Prioriteringsudvalget.
2. Region Midtjyllands Prioriteringsudvalg foretager endelig beslutning om tildeling af støtte. På baggrund af det samlede ansøgerfelt og beløb til uddeling træffes beslutning om, hvilke ansøgninger der tildeles støtte.

Se Prioriteringsudvalgets sammensætning. 

Ved vurdering af stillingsansøgninger indgår følgende overordnede bedømmelseskriterier:

• Forskningsplanens kvalitet.
• Forskningens relevans for sundhedsområdet i Region Midtjylland. Resultaterne fra forskningen skal forventes at kunne anvendes på sundhedsområdet i Region Midtjylland.
• Forskningsplanens mulighed for at blive gennemført. Her vurderes det, om der er afsat tilstrækkelige ressourcer, herunder tidsmæssige ressourcer til gennemførelse af såvel forskningsaktiviteter, som udviklingstiltag, samt om der er ledelsesmæssig opbakning til planen.
• Forskningsplanen forventede resultater. Planen skal kunne bidrage til at løfte det givne forskningsområde.
• Nye og for Region Midtjylland strategisk vigtige forskningsområder prioriteres højt. Herunder emner fra regionens Strategi for forskning på sundhedsområdet, Sundheds- og Hospitalsplan, emner med nationalt fokus og emner, hvor Region Midtjylland har en særlig national status.
• Forskning, der går på tværs af hospitaler og enheder i Region Midtjylland, prioriteres højt.

Innovative og videnskabeligt banebrydende tiltag prioriteres højt.