At tage kontakt til uddannelseskoordinatoren i ordentligt tid i forbindelse med at finde en fase 3 praksis. Den kommende fase 3-uddannelseslæge vil få muligheden for, at vælge mellem 3 uddannelses-praksis udpeget af uddannelseskoordinatoren efter de generelle fordelingsprincipper (jf. Notatet Principper for fordeling af uddannelsessøgende læger til tutorpraksis i almen praksis).

Praksis ligger i samme distrikt som lægens hoveduddannelsesforløb hører til. Hvis den uddannelsessøgende læge selv har lavet en foreløbig aftale med en tutorpraksis om fase 3-ansættelse, spørges uddannelseskoordinatoren, om aftalen kan godkendes.

Uddannelseslægen skal godkende ansættelsesbrevet fra tutorpraksis før aftalen er en realitet.

Ved afbrud i uddannelsesforløbet som følge af barsel eller længerevarende sygdom skal tutorpraksis, sekretariatet, uddannelseskoordinatoren og Regionshospitalet Gødstrup, HR underrettes om fraværet.

Tutorpraksis er ansættende myndighed for ovennævnte uddannelseslæger. Derfor skal tutorpraksis udarbejde et ansættelsesbrev (kan downloades fra hjemmesiden  www.laeger.dk 

Hospitalsenheden Vest udbetaler, på vegne af regionen, løn til uddannelseslægen. Tutorlægen har som ansættende myndighed fortsat arbejdsgiveransvaret overfor uddannelseslægen.

Hospitalsenheden Vest, HR fremsender, ca. 1 måned før uddannelseslægens start hos tutorlægen, skema til brug for registrering af fravær: ferie, feriefridage, omsorgsdage, sygedage, graviditetskomplikationer, holddriftstillæg/vagttillæg, barselsorlov, barns 1. og 2. sygedag, kursus mm. til uddannelseslægen. Dette skema skal sendes retur til RH Gødstrup HR Lønteam senest den 12. i indeværende måned.

Det er vigtigt, at tutorlægen og uddannelseslægen i samarbejde, hver måned indberetter alle former for fravær.

Lene Vesth, PLO vil kunne besvare henvendelser fra tutorlæger om arbejdsgivermæssige problemstillinger i relation til ansættelse af uddannelseslæger og hvis der er arbejdsgiverrelaterede spørgsmål under ansættelsen.